El proceso aduanal es a menudo percibido como un laberinto burocrático lleno de normas y regulaciones que pueden retrasar significativamente la llegada de mercancías a su destino final. Comprender las razones detrás de la retención de mercancías en las aduanas es crucial para evitar problemas y minimizar demoras.
Una de las razones más comunes para la retención de mercancías es la subvaloración de las mismas. Esto ocurre cuando el proveedor declara un precio del producto por debajo de su valor real, una práctica habitual entre algunos vendedores, especialmente de origen chino. Las autoridades aduaneras están muy atentas a esta situación y suelen retener las mercancías que sospechan han sido subvaloradas, lo que puede implicar evasión de impuestos y distorsión del mercado local.
Impuestos y Permisos Especiales
Otra razón importante para la retención de mercancías es el tema de los impuestos. Al importar productos, a menudo el precio pagado no incluye impuestos locales como el IVA. Las aduanas retienen estas mercancías hasta que se paguen los impuestos correspondientes, además de otros gastos aduaneros como manipulación, estocaje y costos administrativos. La falta de pago de estos impuestos puede detener el proceso de importación y causar demoras significativas.
Algunos productos, como medicamentos, productos agropecuarios y vehículos usados, requieren permisos especiales para ser importados. Sin estos permisos, las mercancías serán retenidas en la aduana. La falta de conocimiento sobre los permisos necesarios puede resultar en multas y costos adicionales, por lo que es esencial consultar con un Agente Aduanal la Fracción Arancelaria correspondiente y asegurarse de cumplir con todas las regulaciones no arancelarias aplicables.
Mercancías Voluminosas y Sospechosas
La seguridad es una prioridad para las autoridades aduaneras. Por ello, los paquetes de dimensiones excesivamente voluminosas suelen ser retenidos para una revisión más detallada. Este tipo de mercancías puede presentar riesgos de seguridad o simplemente ser más difíciles de manejar y almacenar, lo que justifica una inspección adicional. Las empresas deben planificar adecuadamente el envío de mercancías voluminosas y asegurarse de cumplir con todas las normas de seguridad y embalaje para evitar retrasos.
Las aduanas también retienen mercancías que parecen sospechosas o peligrosas. Estos pueden ser artículos que aparenten ser armas, aunque sean inofensivos, o productos que bajo ciertas regulaciones deban pagar impuestos adicionales. La inspección de este tipo de mercancías es exhaustiva y puede causar retrasos significativos. Para evitar estos problemas, es importante declarar claramente el contenido de los envíos y asegurarse de que todos los productos cumplan con las normas de seguridad y regulación.
Conocer las Regulaciones y Evitar Regalos
El desconocimiento de las regulaciones específicas para ciertos productos puede llevar a retenciones y multas. Cada producto tiene su Fracción Arancelaria que indica las Regulaciones No Arancelarias aplicables y el porcentaje de impuestos a pagar. No cumplir con estas regulaciones puede frenar la operación y aumentar los costos. Es crucial contar con un Agente Aduanal experimentado que pueda asesorar sobre los requisitos específicos para cada tipo de mercancía.
Aceptar regalos no declarados en la factura comercial puede causar problemas con las autoridades aduaneras. Si se reciben regalos no declarados, es necesario modificar la factura comercial, lo que implica pagar más impuestos y posiblemente cumplir con regulaciones adicionales. Otra opción es segregar los regalos, lo que podría incurrir en costos adicionales. Es importante evaluar el costo-beneficio de aceptar regalos y, de ser necesario, incluirlos en la factura con su valor correspondiente.
Conocer al Proveedor y Hacer el Booking
Recibir productos con características, modelos o calidades distintas a las solicitadas puede causar demoras en la importación. Para evitar esto, es recomendable visitar al proveedor, inspeccionar su sistema de producción y contratar a una empresa reconocida para apoyar en la inspección del proceso de producción y embarque. Asegurarse de que el proveedor sea confiable y que cumpla con las especificaciones acordadas es esencial para evitar problemas.
La planificación del booking con suficiente antelación es crucial, especialmente en tiempos de crisis como la pandemia, que ha afectado la disponibilidad de contenedores. Se recomienda hacer el booking lo antes posible para asegurar espacio y contenedores disponibles. Además, es importante tener un plan B, como el transporte aéreo o terrestre, si la carga lo permite. Para envíos marítimos, la documentación original debe estar firmada y sellada. Enviar esta documentación por mensajería agiliza los trámites de importación. Sin la documentación original, la mercancía no puede ser despachada, lo que provoca retrasos significativos.
Seguro de Mercancías y Agente Aduanal
Aunque no es obligatorio, adquirir un seguro de mercancías y transporte es altamente recomendable. Existen muchas situaciones fuera del control del transportista, como mal clima, robos o accidentes. Contar con un seguro antes de que las mercancías salgan a su destino es esencial para proteger la inversión y garantizar la llegada segura de los productos.
Un Agente Aduanal con experiencia es fundamental para realizar operaciones de comercio exterior. Las leyes del comercio exterior cambian constantemente, y un buen agente puede evitar multas y resolver problemas. Además, brinda asesoría para cumplir con todas las leyes y documentación necesaria. En conclusión, el proceso aduanal puede ser complicado y lleno de desafíos. Sin embargo, con una planificación adecuada, conocimiento de las regulaciones y el apoyo de un buen Agente Aduanal, es posible minimizar los problemas y asegurar que las mercancías lleguen a su destino sin demoras innecesarias.
