En muchos almacenes, el foco operativo se mantiene en lo que ocurre a nivel de piso. Sin embargo, ignorar el potencial del espacio vertical es un error común que puede traducirse en ineficiencia y costos innecesarios. Aprovechar el espacio muerto arriba de los racks puede marcar una diferencia significativa en la capacidad de almacenaje y la organización general del centro de distribución.
Detectar el espacio subutilizado es el primer paso para crecer sin mudarse
Antes de cualquier acción, es necesario realizar un análisis detallado del layout. Detectar zonas con baja ocupación vertical es el primer paso para optimizar. En muchos casos, los racks tienen capacidad para agregar niveles adicionales o se puede reorganizar el tipo de mercancía para dejar lo más voluminoso o de baja rotación en la parte alta. Esta evaluación debe incluir variables como altura disponible, estructura del rack y el tipo de producto que se maneja.
No todo puede ir a las alturas. Lo ideal es destinar esos espacios superiores a mercancía de baja rotación, materiales auxiliares o productos que no requieren acceso frecuente. También es una buena zona para resguardo de empaque, mobiliario promocional o devoluciones ya revisadas. Lo importante es que no interfieran con el flujo operativo ni representen un riesgo para el personal.
Verifica la capacidad estructural antes de hacer cualquier movimiento hacia arriba
Aumentar niveles en los racks no es simplemente colocar más tarimas encima. Es necesario validar que la estructura soporte el peso adicional, especialmente si no fue diseñada originalmente para eso. Un cálculo técnico puede evitar accidentes graves o deformaciones. En algunos casos, será necesario reforzar con anclajes, crucetas o incluso cambiar el modelo de rack por uno de mayor capacidad.
Almacenar más alto implica nuevos retos logísticos. El equipo debe contar con montacargas adecuados, operadores capacitados y protocolos claros para la manipulación en alturas. Además, los productos deben quedar correctamente asegurados con stretch film o sistemas anti-caída que eviten desplazamientos durante movimientos o vibraciones en el almacén.
Los mezzanines pueden ser una inversión inteligente si hay suficiente rotación
Si el volumen de mercancía lo justifica y la nave lo permite, instalar mezzanines puede duplicar el área útil sin necesidad de expandirse físicamente. Estas plataformas deben cumplir con normas de carga, ventilación y evacuación. Son una excelente solución para centros de trabajo como armado de kits, empaques especiales o almacenamiento ligero.
El uso del espacio vertical también puede contribuir al orden general. Al retirar del piso lo que no necesita estar ahí, se reducen obstrucciones y se optimiza la circulación. Esto permite que las zonas de tránsito estén más despejadas, se reduzcan tiempos de desplazamiento y se eviten accidentes. Además, una bodega bien organizada genera mayor confianza en el cliente y facilita las auditorías.
Planear antes de ejecutar evita caos y costos innecesarios
Subir mercancía sin planificación puede generar más caos que soluciones. El aprovechamiento del espacio vertical debe ser parte de una estrategia integral. Es importante definir con anticipación qué productos se moverán arriba, cómo se etiquetarán, quién los manejará y con qué frecuencia se revisarán. Así se evitan sorpresas, pérdidas o daños por descuido.
Uno de los mayores beneficios de usar el espacio muerto está en lo económico. Al diferir la necesidad de rentar una nave adicional o ampliar instalaciones, el negocio gana tiempo y liquidez. Además, al mejorar el uso de lo que ya se tiene, se incrementa el retorno sobre los metros cuadrados operativos.
Una acción simple con impacto directo en la operación diaria
Aprovechar el espacio sobre los racks no es una solución de moda, es una decisión estratégica. Bien ejecutada, permite absorber crecimiento operativo, mejorar la seguridad, reducir tiempos y optimizar recursos sin necesidad de grandes inversiones. Y todo comienza con mirar hacia arriba y cuestionar si realmente se está usando todo el potencial del almacén.
